Seuran sopimukset hallinnassa
– vaikka hallitus vaihtuu.
Markkinoiden helpoin ja tehokkain sopimuspalvelu urheiluseuroille. Kaikki seuran sopimukset, suostumukset ja toimintamallit yhdessä paikassa: valmis kansiorakenne, hälytykset määräpäivistä, sähköiset allekirjoitukset ja juristi tarvittaessa saman palvelun kautta.
Maksuton, ei luottokorttia eikä määräaikaa.
- Allekirjoitus pankkitunnuksin
- Palvelimet Suomessa (EU)
- Juristi tarvittaessa
Miksi urheiluseurat ottavat palvelun käyttöön?
Nopea sopimustyö ja läpinäkyvyys. Kaikki seuran sopimustyökalut keskitetysti yhdessä paikassa tekoälyavusteisesti, tietysti.
Seuran muisti säilyy
Kun puheenjohtaja, rahastonhoitaja tai valmentaja vaihtuu, sopimukset jäävät seuralle eivätkä henkilökohtaisiin sähköposteihin. Uusi vastuuhenkilö löytää kaiken heti oikeasta kansiosta.
Juniorit ja turvallisuus
Huoltajien suostumukset, leirien ja matkojen asiakirjat, rikostaustan tarkastusmerkinnät ja häirintätilanteiden toimintamalli (FI/EN) järjestyksessä. Kun kysytään, vastaus löytyy minuuteissa.
Sponsorit ja kumppanuudet
Kutsu kumppani mukaan, neuvottele sopimus maaliin ja pidä kaikki viestit yhdessä paikassa, suojatusti ja selkeästi.
Valmis kansiorakenne urheiluseuralle
Palvelussa on valmiiksi urheiluseuran tarpeisiin suunniteltu rakenne, joten pääsette liikkeelle heti:
- Hallinto ja talous: hallinto, kirjanpito, pankkiasiat ja lainat
- Ihmiset: henkilöstö ja HR, työsopimukset
- Juniorit ja turvallisuus: huoltajien suostumukset, leirit ja matkat, rikostaustan tarkastukset, Turvallinen seura -toimintamallit
- Brändi ja oikeudet: tavaramerkit, tekijänoikeudet, verkkotunnukset
- Kaupalliset sopimukset: sponsorit, kumppanit ja tapahtumat
Saapuneet-kansio kerää uudet asiakirjat yhteen, ja AI-Sopimustulkki poimii niistä määräpäivät hälyttimeen. Värikoodatut merkit näyttävät yhdellä silmäyksellä, missä on avoimia asioita.
Kansiot
Tämä rakenne luodaan tilillesi käyttöönotossa. Lukumäärät ovat esimerkkejä.
Kaikki yhdessä paikassa
Sopimukset, suostumukset, allekirjoitukset ja hälytykset – tekoälyavusteisesti.
Allekirjoituspalvelu
Suostumukset, työsopimukset ja kumppanisopimukset allekirjoitetaan sähköisesti pankkitunnuksin vahvistaen. Asiakirja tallentuu heti oikeaan kansioon.
AI-Sopimustulkki
Sopimustulkki analysoi sopimukset ja antaa riskiarvion. Uusista asiakirjoista se poimii määräpäivät hälyttimeen.
Määräpäivähälytin
Muistutus ennen kuin sopimus uusiutuu, päättyy tai irtisanomisaika umpeutuu. Ei yllätyksiä seuran talouteen.
Sopimusmallit ja juristi
Valmiit pohjat yleisimpiin seuran sopimustarpeisiin. Kun tarvitset varmistuksen, juristi löytyy napin painalluksella ja chat onnistuu suoraan alustasta.
Näin kokeilu alkaa
Maksuton käyttö ilman luottokorttia ja ilman määräaikaa.
Luo tunnus
Rekisteröidy sähköpostilla. Maksutietoja ei kysytä.
Hae organisaatio Y-tunnuksella
Palvelu tunnistaa toimialasi ja näyttää valmiin kansiorakenteen ennen käyttöönottoa.
Lisää sopimukset
Lataa vanhat sopimukset Saapuneet-kansioon. AI-Sopimustulkki poimii niistä määräpäivät hälyttimeen.
Miksi ottaa käyttöön nyt?
Vastuu kuuluu hallitukselle.
Hallitus vastaa seuran sopimuksista ja velvoitteista, vaikka työ tehdään vapaaehtoisvoimin. Järjestys on paras riskienhallinta.
Vaatimukset kasvavat.
Lajiliitot, kunnat ja rahoittajat edellyttävät yhä useammin, että turvallisuus- ja häirintäasiat on dokumentoitu.
Sponsorit odottavat ammattimaisuutta.
Selkeät, ajantasaiset sopimukset ja nopea sähköinen allekirjoitus parantavat kumppanikokemusta.
Talkootunnit säästyvät.
Valmiit sopimuspohjat ja tekoäly vähentävät aikaa, joka nyt kuluu papereiden etsimiseen ja sopimusten kirjoittamiseen alusta.
Kausi vaihtuu joka tapauksessa.
Hallituksen vaihdos ja uuden kauden alku ovat luonteva hetki siirtää seuran asiakirjat yhteen paikkaan.
Näin palvelumme helpottaa seuran arkea
Sopimusmallit ja sopimuskansiorakenne antoivat meille hyvät linjat. Pitää seuran sopimukset järjestyksessä. Uskon, että kuka vaan vastuullinen urheiluihminen voi jatkaa tällä pohjalla eteenpäin.
Usein kysyttyä
Mitä kokeilu maksaa?
Ei mitään. Peruskäyttö on maksutonta ilman luottokorttia ja ilman määräaikaa. Lisäominaisuuksien hinnat näet hinnoittelusivulta.
Kuka siirtää vanhat sopimukset palveluun?
Voit ladata ne itse Saapuneet-kansioon ja siirtää oikeisiin kansioihin vetämällä. Jos haluat apua, varaa esittely, niin käydään käyttöönotto läpi yhdessä.
Missä tietoja säilytetään?
Palvelua ylläpidetään EU:ssa, Suomessa sijaitsevilla palvelimilla. Tietojenkäsittelysopimus (DPA) on saatavilla.
Ovatko sähköiset allekirjoitukset päteviä?
Kyllä. Allekirjoittaja tunnistetaan pankkitunnuksin, ja allekirjoitus tehdään eIDAS-asetuksen mukaisesti.
Mitä tapahtuu, kun hallitus vaihtuu?
Sopimukset ovat seuran tilillä, eivät kenenkään henkilökohtaisessa sähköpostissa. Uusi vastuuhenkilö kutsutaan palveluun, ja hän löytää kaiken heti oikeasta kansiosta.
Miten juniorien tietoja käsitellään?
Huoltajien suostumukset ja rikostaustan tarkastusmerkinnät tallentuvat omiin kansioihinsa. Palvelua ylläpidetään EU:ssa, Suomessa sijaitsevilla palvelimilla.