Sopimukset siistiksi
– siivousyrityksen sopimushallinta yhdessä paikassa.
Markkinoiden helpoin ja tehokkain sopimuspalvelu siivousyritykselle. Asiakassopimukset, kilpailutukset, työsopimukset ja kohteiden kulkuoikeudet hallinnassa: valmis kansiorakenne, hälytykset määräpäivistä, sähköiset allekirjoitukset ja juristi tarvittaessa saman palvelun kautta.
Maksuton, ei luottokorttia eikä määräaikaa.
- Allekirjoitus pankkitunnuksin
- Palvelimet Suomessa (EU)
- Juristi tarvittaessa
Miksi siivousyritykset ottavat palvelun käyttöön?
Nopea sopimustyö ja allekirjoitukset asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa. Kaikki siivousyrityksen sopimustyökalut yhdessä paikassa tekoälyavusteisesti, tietysti.
Asiakassopimukset ja hinnat
Asiakas- ja puitesopimukset, palveluehdot, hinnastot ja maksuehdot samassa paikassa. Näet heti, millä ehdoilla ja hinnoilla kukin kohde siivotaan.
Kilpailutukset ja henkilöstösiirrot
Julkisten hankintojen asiakirjat, luovutusilmoitukset ja siirtyvän henkilöstön luettelot järjestyksessä, kun kohde voitetaan tai palveluntuottaja vaihtuu.
Kohteet ja vastuut
Kulkuoikeudet, NDA:t, tietojenkäsittelysopimukset, vakuutukset ja vahinkovaatimukset löytyvät hetkessä, kun asiakas kysyy.
Valmis kansiorakenne siivousyritykselle
Palvelussa on valmiiksi siivousalan tarpeisiin suunniteltu rakenne, joten pääsette liikkeelle heti:
- Asiakkaat ja myynti: asiakas- ja myyntisopimukset, puitesopimukset, palveluehdot, hinnastot
- Kuluttaja-asiakkaat: ennakkotiedot, kotitalousvähennystodistukset, peruuttamisoikeus, reklamaatiot
- Hankinnat ja luovutukset: julkiset hankinnat, luovutusilmoitukset, siirtyvän henkilöstön luettelot
- Henkilöstö: työsopimukset, HR, työterveyshuolto
- Laatu ja turvallisuus: kemikaaliehdot, kohdeturvallisuus ja kulkuoikeudet, laatusertifikaatit, jätehuolto
- Alihankinta ja toimittajat: tilaajavastuu, toimittajat ja hankinta
- Yhtiö ja talous: yhtiöjärjestys, yhtiökokoukset, osakassopimus, rahoitus, vakuutukset, verotus
Saapuneet-kansio kerää uudet asiakirjat yhteen, ja AI-Sopimustulkki poimii niistä määräpäivät hälyttimeen. Värikoodatut merkit näyttävät yhdellä silmäyksellä, missä on avoimia asioita.
Kansiot
Tämä rakenne luodaan tilillesi käyttöönotossa. Lukumäärät ovat esimerkkejä.
Kaikki yhdessä paikassa
Sopimukset, suostumukset, allekirjoitukset ja hälytykset – tekoälyavusteisesti.
Allekirjoituspalvelu
Työsopimukset, asiakassopimukset ja alihankintasopimukset allekirjoitetaan sähköisesti pankkitunnuksin vahvistaen. Asiakirja tallentuu heti oikeaan kansioon.
AI-Sopimustulkki
Sopimustulkki analysoi sopimukset ja antaa riskiarvion. Uusista asiakirjoista se poimii määräpäivät hälyttimeen.
Määräpäivähälytin
Muistutus ennen kuin sopimuskausi päättyy, optiovuosi alkaa, irtisanomisaika umpeutuu tai hinnantarkistuksen hetki koittaa.
Sopimusmallit ja juristi
Valmiit pohjat yleisimpiin siivousalan sopimustarpeisiin. Kun tarvitset varmistuksen, juristi löytyy napin painalluksella ja chat onnistuu suoraan alustasta.
Näin kokeilu alkaa
Maksuton käyttö ilman luottokorttia ja ilman määräaikaa.
Luo tunnus
Rekisteröidy sähköpostilla. Maksutietoja ei kysytä.
Hae organisaatio Y-tunnuksella
Palvelu tunnistaa toimialasi ja näyttää valmiin kansiorakenteen ennen käyttöönottoa.
Lisää sopimukset
Lataa vanhat sopimukset Saapuneet-kansioon. AI-Sopimustulkki poimii niistä määräpäivät hälyttimeen.
Miksi ottaa käyttöön siivousyrityksessä?
Kate syntyy sopimuksissa.
Kun hinnantarkistukset ja sopimuskausien päättymiset näkyvät ajoissa, sopimus ei jatku vanhoilla hinnoilla.
Kilpailutus voitetaan valmistautumalla.
Kun sertifikaatit, vakuutukset ja tilaajavastuuselvitykset ovat valmiina, tarjous syntyy nopeammin.
Henkilöstö vaihtuu, sopimukset pysyvät.
Työsopimuksia on paljon. Valmiit pohjat ja sähköinen allekirjoitus nopeuttavat rekrytointia.
Vastuut selvinä, kun jotain sattuu.
Vahinko- tai reklamaatiotilanteessa sopimus, työselostus ja vakuutus löytyvät minuuteissa.
Asiakkaat kysyvät turvallisuudesta.
Kulkuoikeudet, avaimet ja tietojenkäsittelysopimukset ovat dokumentoituna, kun asiakas tai auditoija kysyy.
Näin palvelumme helpottaa siivousyrityksen arkea
Sopimusmallit ja sopimuskansiorakenne antoi meille rakenteen kehittyä nopeammin. Sopimukset oli aiemmin vähän siellä ja täällä ja rakenne oli rehellisesti hukassa. Ehkä tätä ei kannattaisi kehuakaan, kun tämä vähän tuntuu jo dopingilta.
Usein kysyttyä
Mitä kokeilu maksaa?
Ei mitään. Peruskäyttö on maksutonta ilman luottokorttia ja ilman määräaikaa. Lisäominaisuuksien hinnat näet hinnoittelusivulta.
Kuka siirtää vanhat sopimukset palveluun?
Voit ladata ne itse Saapuneet-kansioon ja siirtää oikeisiin kansioihin vetämällä. Jos haluat apua, varaa esittely, niin käydään käyttöönotto läpi yhdessä.
Missä tietoja säilytetään?
Palvelua ylläpidetään EU:ssa, Suomessa sijaitsevilla palvelimilla. Tietojenkäsittelysopimus (DPA) on saatavilla.
Ovatko sähköiset allekirjoitukset päteviä?
Kyllä. Allekirjoittaja tunnistetaan pankkitunnuksin, ja allekirjoitus tehdään eIDAS-asetuksen mukaisesti.
Auttaako palvelu julkisissa kilpailutuksissa?
Tarjousasiakirjat, sertifikaatit, vakuutukset ja tilaajavastuuselvitykset ovat omissa kansioissaan, joten ne löytyvät, kun tarjousta tehdään.
Entä kun palveluntuottaja vaihtuu?
Luovutusilmoitukset, siirtyvän henkilöstön luettelot ja palveluntuottajan vaihdon asiakirjat ovat valmiina omassa kansiossaan.